Toggle grayscale mode

المهام والواجبات

  1. استلام، وتسليم الرسائل الصادرة، والواردة إلى مكتب مدير الإدارة حسب النظام المتبع.
  2. الإجابة على الاستفسارات، والمراسلات الواردة، وإثباتها، وفرزها، وتصنيفها حسب تعليمات مدير الإدارة .
  3. متابعة، وصول التعليمات، والقرارات، والمراسلات الصادرة من مكتب مدير الإدارة إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل الكلية أو خارجها.
  4. إنجاز الأعمال الكتابية، والطباعية الخاصة لمدير الإدارة .
  5. استقبال الزائرين، والضيوف، والمراجعين لمدير الإدارة .
  6. الرد على المكالمات الهاتفية، وتحويلها للجهات ذات العلاقة.
  7. تنظيم، وترتيب الملفات حسب النظام المتبع .
  8. الإشراف على تأمين لوازم مكتب مدير الإدارة من تجهيزات قرطاسية، وخلافها.
  9. ترتيب، وتوثيق سجلات الصادر، والوارد .
  10. المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن الكلية فيما يخص الوحدة .
  11. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.