Toggle grayscale mode

المهام والواجبات

  1. استلام المذكرات المراد عرضها على المجلس، وتصنيفها، وجدولتها في جدول الأعمال .
  2. اقتراح مواعيد انعقاد جلسات المجلس .
  3. تحديث جدول الأعمال، وفق المستجدات، وتعميمه على أعضاء المجلس .
  4. استدعاء أعضاء المجلس للجلسات المجدولة، والطارئة، والتأكد من جاهزيتهم في الوقت المحدد، وتقييد المتغيبين منهم .
  5. مراجعة مستندات التوصية للمواضيع التي تمت مناقشتها، ومطابقتها بما، ورد في اللائحة .
  6. تحرير محاضر جلسات المجلس و إعدادها للتوقيع وفق ما دار في المجلس من مناقشات وتوصيات.
  7. الإشراف على نظام الجلسات الإلكتروني (تحديث بيانات الأعضاء، وتزويدهم بكلمات المرور بالتنسيق مع تقنية المعلومات، تحرير المحاضر، ومراجعتها) .
  8. تحرير قرارات المجلس المعتمدة من معالي مدير الجامعة في خطابات، وتعاميم ثم اعتمادها من العميد ثم إرسالها للجهات ذات الصلة .
  9. متابعة تنفيذ قرارات المجلس، والرفع بتقارير للعميد عن ذلك .
  10. أرشفة محاضر المجلس للرجوع إليها عند احاجة .
  11. إعداد تقرير بياني نهاية كل عام دراسي بعدد الجلسات التي حضرها كل عضو، واستكمال إجراءاتها النظامية لصرف المستحقات .
  12. المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن الكلية فيما يخص المجلس .
  13. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس.