تشمل آلية عمل الوحدة: الاجتماعات الدورية (الثلاثاء من كل أسبوع) لأعضاء الوحدة وذلك لعرض أهم المواضيع والمهام الموكلة للوحدة ومناقشة مدي التقدم في تنفيذها وأبرز الاشكالات والمعوقات التي تقف في سبيل الوصول للأهداف المرسومة لها من خلال الخطة التنفيذية النصف سنوية للوحدة – مرفق نسخة من الخطة التشغيلية للوحدة خلال الفصلين الدراسيين الاول والثاني من العام الجامعي 1436/1437هـ.
تنطلق مهام الوحدة وفق ما هو موضح لها في الخطة والأهداف بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية وتشمل المهام الاتية:
- إعداد وتنفيذ أعمال الجداول الدراسية والاختبارات بالكلية ، وتقديم الدعم الفني لها.
- عمل دورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس بالتخصصات المختلفة في أعمال الجداول الدراسية والاختبارات.
- عمل ورش عمل ترعاها الكلية.
- مراجعة اللوائح والقوانين فيما يخص أعمال الجداول والاختبارات وتقديم مقترحات تطويرها.
- عقد لقاءات تنويرية مع جميع المعنيين حول الجديد من اللوائح والقواعد المنظمة لعملية الجداول الدراسية والاختبارات.
- معايير للاختبار الجيد ونشرة بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
- مراجعة المخرجات التعليمية المستهدفة للبرامج والمقررات.
- تقديم تغذية راجعة عن أعمال الجداول والاختبارات بالكلية لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية
- عمل تقرير نصف سنوي للوحدة بالكلية لتقييم أعمال الاختبارات من خلال المعايير المحددة.
